Nuvonu · Hilfe
Dein erster Arbeitsbereich.
Nuvonu öffnet mit einer leeren Startseite. Gespeicherte Daten bleiben erhalten; ein Dokument wird erst angezeigt, wenn du es auswählst.
1. Firma und Kunden einrichten
Öffne „Firmen & Kunden“. In der Firmenübersicht kannst du eine Firma neu anlegen, öffnen, bearbeiten oder löschen. Logo, Absender, Bankverbindung, Dokumenttexte und Layout gehören zu derselben Firma und werden mit „Firma speichern“ gemeinsam übernommen.
Wechsle zur Kundenübersicht, lege einen Kunden an und drücke „Kundenkartei speichern“. Änderungen in diesen Karteien verändern keine bereits gespeicherten Dokumente. Das Löschen einer Kartei löscht keine alten Rechnungen.
2. Ein Dokument erstellen oder öffnen
Wähle auf der Startseite einen Dokumenttyp und „Neues Dokument“. Anschließend wählst du unter „Firma“ den Absender und unter „Empfänger“ den Kunden. Die gespeicherten Angaben werden in dieses Dokument übernommen. Positionen erfasst du im Arbeitsbereich oder bearbeitest sie direkt auf dem Blatt.
Vorhandene Dokumente öffnest du über „Dokument öffnen“ oder „Dokumente“. „Dokument speichern“ speichert den aktuellen Stand in der lokalen Datenbank. Änderungen werden zusätzlich automatisch lokal gespeichert. Mit „Dokument schließen“ kommst du wieder zur leeren Startseite.
3. Vorlagen verwenden
Öffne ein Dokument und wähle „Als Vorlage speichern“. Vergib einen klaren Namen. Zum Aktualisieren speicherst du unter demselben Namen und bestätigst das Überschreiben. Die Vorlagenübersicht zeigt gespeicherte Dokumentvorlagen; „Neues Dokument aus Vorlage“ erstellt ein eigenes Dokument mit neuer Identität.
Dokumentvorlagen enthalten Empfänger, Positionen und Dokumenteinstellungen. Logo, Bankverbindung und Seitenlayout kommen aus der gewählten Firma. Rechnungsnummer und Datum gehören zum jeweiligen Dokument.
4. PDF im gewünschten Ordner ablegen
Öffne „PDF & Ausgabe“, drücke „Ordner wählen“ und wähle deinen Zielordner. Die Windows-App merkt sich diesen Ordner auch nach einem Neustart. Gib den Dateinamen ein und drücke „PDF speichern“. Existiert eine Datei bereits, kannst du überschreiben, eine weitere Kopie anlegen oder abbrechen.
Wenn ein Laufwerk vorübergehend fehlt, bleibt der Ordner gespeichert. Verbinde es wieder oder wähle einen anderen Ordner. Die App legt die Datei dann nicht unbemerkt an einem anderen Ort ab.
5. Das Rechnungsjahr überblicken
In „Dokumente“ wählst du das Rechnungsjahr. Die Übersicht zeigt bezahlte und offene Rechnungsbeträge getrennt nach EUR und CHF. Markiere Zahlungen ausdrücklich über „Als bezahlt markieren“. Ältere Original-PDFs können zunächst einen nicht erfassten Zahlungsstatus haben; bestätige ihn selbst.
Die Summen richten sich nach Rechnungsdatum und erfasstem Zahlungsstatus. Sie sind kein Bankabgleich und keine Einnahmenüberschussrechnung. Abgezogene Abschläge werden nicht nochmals gezählt. Angebote und Mahnungen zählen nicht zu den Einnahmen.
6. Sichern und ein zweites Gerät nutzen
Nutze „Datensicherung“ für eine passwortverschlüsselte Sicherung und bewahre eine zusätzliche Kopie getrennt vom Computer auf. Zum Wiederherstellen brauchst du das Sicherungspasswort.
Rechnungen, Kunden und Firmen liegen in der lokalen Datenbank. Der Online-Abgleich ist freiwillig. Erst wenn du ihn einschaltest, werden verschlüsselte Kopien für die Android-Ansicht übertragen. Anmeldung und zeitlich begrenzte Lizenzfreigabe benötigen Internet; die App zeigt die gültige Offline-Frist im Konto an.
Fragen oder ein Fehler?
Schreibe an kontakt@kraiem-studio.de. Nenne die App-Version, dein Betriebssystem und die Schritte bis zum Fehler. Schicke keine Passwörter, Zugangsschlüssel oder vollständigen Zahlungsdaten. Falls ein Bild nötig ist, decke Kundendaten ab.